Svenska Dagbladet: раскрыт секрет, как не уставать на работе

Писатель и коучинг по тренировкам для мозговой деятельности Маттиас Риббинг раскрыл секрет, как не уставать на работе. Основами своей методики он поделился со шведским изданием Svenska Dagbladet.


Свою методику Маттиас Риббинг изложил в виде следующих правил:
1. Написать одной строчкой основные задачи рабочего дня.
2. Отложить просмотр почты до выполнения главной задачи.
3. При просмотре почты сразу же писать ответ.
4. Использовать таймер (метод помидора).
5. Представить работу в виде изображений.

Одна строчка
Эксперт предлагает перед началом работы записать на стикере в виде одного простого предложения главные задачи дня. Стикер с записью необходимо приклеить на видном месте перед своим рабочим столом. Таким образом, человек всегда, даже отвлекаясь на второстепенные дела, будет помнить свою главную задачу.


Не спешить с просмотром почты
Продуктивнее будет начать рабочий день с выполнения главной задачи. А уже после её полного или хотя бы частичного выполнения можно просмотреть свой почтовый ящик. Если начинать с почты, то мозг может устать ещё до начала выполнения основного задания.

Просматривая почту, отвечайте на письма сразу же
Для просмотра почты необходимо выделить определённый промежуток времени и проверять поступление новой корреспонденции через строго установленный промежуток времени, например, 30 или 60 минут. При этом, читая почту, нужно сразу писать ответ, иначе мысли об этом будут отвлекать от работы.


Использование таймера
Риббинг называет это правило «методом помидора». Оно заключается в установление таймера на каждые 20-30 минут. После звонка рекомендуется прервать работу на пять минут. По мнению эксперта, такой метод позволит лучше ориентироваться во времени.

Представление работы в виде картинок
Шведский тренер рекомендует выразить свои дневные задания в виде создания в мозгу ряда отдельных изображений. По его мнению, это поможет воображаемые абстракции превратить в реальные дела.