Резервное копирование данных: как это работает

Сегодня у любого человека есть какие-либо важные файлы: личные фотографии, курсовые работы, документы. У компаний таких файлов тысячи: это и клиентские базы, и бухгалтерские отчеты, и договоры. К сожалению, жесткие диски, флешки и другие накопители еще недостаточно совершенные, и они легко могут прийти в негодность. Поэтому возникает вопрос: как в этом случае не потерять ценную информацию?

Самый простой способ сохранить все свои файлы — резервное копирование данных или бэкап (он английского «backuр» — запасной, резервный, дублирующий). Обычно резервная копия — это архив файлов, хранящийся на жестком диске. В нем данные остаются в прежнем виде, то есть они защищены не только от поломки жесткого диска, но и от непреднамеренных или ошибочных изменений.

Где хранить бэкапы

Есть два основных места, где можно хранить свои сохраненные данные:
• на жестких дисках у себя дома;
• на удаленных серверах.
Первый вариант подразумевает, что вы сами приобретаете жесткий диск, подключаете его к компьютеру и храните резервные копии на нем. Это помогает быстро получить доступ к файлам, но в случае поломки компьютера вы можете лишиться и данных, и резервных копий. Поэтому информацию лучше дублировать на несколько носителей.

Второй вариант более удобный и современный. Данные хранятся не у вас, а в специальных интернет-хранилищах. В них обеспечивается дублирование и защита информации, так что вы можете не переживать за целостность файлов. Все, что вам нужно, чтобы получить доступ к бэкапам, — это Интернет. В случае с облаками вы не покупаете жесткие диски и не обслуживаете их, но платите за аренду.

Как организовать резервное копирование

Существует несколько способов делать бэкапы:
• Встроенные средства системы. Возможность резервного копирования есть в Windows 7, 8 и 10. Можно сохранять как файлы, так и состояние системы. Убедитесь, что вы сохраняете бэкапы на отдельный жесткий диск.
• Специальные программы, например, Cobian Backup или Acronis. Позволяют создавать и шифровать копии, планировать бэкапы на определенное время.
• Отправка резервных копий на облако при помощи специальных программ, например, Areca. Некоторые облачные компании предлагают свои решения для автоматических бэкапов.

Сохранять и отправлять информацию рекомендуется минимум раз в сутки. Периодически устаревшие данные нужно удалять — лучше вручную, так как автоматическая перезапись может привести к нежелательным последствиям, когда новый ошибочный файл заменит старый, который и был правильным. Все эти меры предосторожности обеспечат полную сохранность ваших данных.